Archivage et Dématérialisation

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Nos solutions de gestion documentaire regroupent, simplifient et optimisent les processus de votre entreprise. Ils procurent des bénéfices concrets et immédiats.

En dématérialisant le document papier très simplement grâce à l’interface tactile du multifonction, vos documents papier se transforment en fichiers électroniques. Ainsi, vous et vos collaborateurs n’êtes plus envahis de papiers sur vos bureaux. Les documents se rangent automatiquement dans le bon dossier réseau de votre entreprise. En effet, vous gagnez un temps précieux dans vos recherches grâce à un système de classement intuitif et des documents toujours accessibles.

Avec notre partenaire Zeendoc, nous vous proposons une solution de gestion électronique des documents unique sur le marché. Offrez à votre entreprise la solution GED des TPE/PME.

Dématérialiser vos factures grâce à moi

Une solution qui répond à 3 grands enjeux

Enjeu organisationnel
Vous aider à gagner en productivité

Enjeu économique
Réduire vos coûts de traitement des documents

Enjeu règlementaire
Vous aider à répondre aux normes légales

Vous avez un document

PAPIER

Je le scanne

MAIL OU PHOTO

Je me l’envoie

BMS est une société qui a su évoluer à travers le temps et en a fait une force. L’adaptation aux changements des différents métiers, son service après-vente de qualité ainsi que la qualité de son service commercial a permis à l’entreprise d’avoir un chiffre d’affaires croissant d’année en année.

Je lis toutes les informations du documents
J’archive votre document afin de jamais l’égarer
Les informations pertinentes (fournisseur, dates, montants etc..) sont lues automatiquement
Une imputation comptable est proposée en fonction de vos habitudes
Les écritures sont exportées vers votre logiciel comptable, au format adapté

Et bien d’autres!

Je me charge de rapprocher et de créer un lien entre les éléments qui constituent un même dossier pour vous permettre de vérifier et valider, en un clic, une facture

Un document, c’est une information qui vit !
Vous pouvez le commenter, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées, créer des alertes de relance ou de paiement.

Vous gardez le contrôle sur vos documents en gérant les droits d’accès de vos collaborateurs (consultation, téléchargement, validation, suppression, etc…).

Vous pouvez également, envoyer par mail vos factures grâce à une identification automatique des adresses e-mail.

« Avec Bill, tout devient plus facile »

« Ne vous faites pas de bile avec Bill »
Dans le Cloud, on peut TOUT sauvegarder !
« Bill, c’est le plus habile »

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